La elección del PAC: una decisión del contribuyente
Por Marcela Cisneros / Diverza
Cuando una empresa o profesionista decide transformar la forma en que lleva su administración, suele comenzar la búsqueda de un sistema contable o ERP que se adapte a las necesidades de su operación. En este proceso de selección, se consideran diversos factores como la facilidad de uso (intuitivo y en su idioma), la accesibilidad, el nivel de soporte técnico, el costo (ya sea por licencia o suscripción), la escalabilidad del sistema y su capacidad de integrarse con otras plataformas.
Sin embargo, un aspecto crucial que con frecuencia se pasa por alto es: ¿quién se encarga del timbrado de las facturas? Es decir, ¿qué Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es responsable de validar y enviar nuestros comprobantes fiscales al SAT?
En muchos casos, el ERP o sistema contable elegido ya viene con uno o varios PACs integrados, como parte de acuerdos comerciales preestablecidos entre ellos. Esto significa que la decisión sobre quién certifica y resguarda nuestra información fiscal la toma el proveedor del sistema, dejando al contribuyente fuera de esa elección.
Es importante recordar lo que señalan las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal (reglas 2.7.2.5 y 2.7.2.7): es responsabilidad del contribuyente establecer una relación directa con el PAC que realizará el timbrado de sus comprobantes.
Conocer quién es tu PAC no es un tema menor. La información de tus operaciones comerciales no solo se almacena en tu ERP, sino también en los servidores del PAC, quien debe resguardarla por al menos tres meses y está obligado a mantener segura tu información. Este proveedor actúa como un tercero confiable, validado por el SAT, al que tú como contribuyente le autorizas manejar y transmitir tu información fiscal.
Por ello, es fundamental que firmes un documento —de forma autógrafa o digital— donde manifiestes expresamente que conoces y autorizas al PAC para timbrar tus comprobantes. Este documento puede elaborarse de manera independiente o como anexo al contrato de servicios del sistema contable que utilizas, el cual, cabe aclarar, no tiene autorización por sí mismo para realizar el timbrado.
No subestimes este paso. Actualmente, solo 51 empresas en México, además del Servicio de Administración Tributaria, están autorizadas para timbrar facturas electrónicas. Por ello, desde una perspectiva de seguridad y transparencia, es indispensable que sepas quién tiene acceso a tu información fiscal y participes activamente en la elección de tu proveedor de certificación.
¿Ya sabes quién timbra tus facturas? Si no es así, es momento de averiguarlo.
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